堀総合社会保険労務士事務所
お問い合わせ

第１条（総則）

1　堀総合グループ等は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。

2　堀総合グループ等が、堀総合グループ等の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は堀総合グループ等に関する規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

第２条（堀総合グループ等が取得する情報及びその取得方法）

1　堀総合グループ等は、以下に定めるとおり、個人情報を含む利用者の情報を取得及び利用することがあります。

（１）利用者にご提供いただく情報
利用者の氏名又は名称、役職、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、ラインアカウント、その他利用者が堀総合グループ等の利用を通じて任意に入力又は提供する情報

（２）堀総合グループ等が管理するウェブサイトのご利用時に堀総合グループ等が収集する情報

2　堀総合グループ等は、個人情報を含む利用者の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。

第３条（利用目的）

1　堀総合グループ等は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。

（１）法律相談、税務相談、労務に関する相談及びコンサルティング、不動産売却・賃貸・運用に関する相談、経営コンサルティング、WEBマーケティング、M&Aに関するコンサルティング、投資に関するコンサルティングなどの各種問い合わせへの対応

（２）利益相反の有無の確認

（３）本人確認及び不正利用防止

（４）セミナー、講演その他堀総合グループ等が開催する行事の案内

（５）採用に関する情報の提供又は求人申込みの問い合わせへの対応

（６）求人申込みの管理

（７）堀総合グループのサービスや新規支店に関する内容等の書面、ダイレクトメール、ニュースレター等の送付

（８）堀総合グループ等の各サービスの提供・維持・品質改善

（９）堀総合グループ等の利用状況等の調査・分析

（10）その他、上記各号に付随・関連する業務の遂行

2　堀総合グループ等は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は堀総合グループ等の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。

3　堀総合グループ等は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。堀総合グループ等は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、堀総合グループ等の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。

4　堀総合グループ等は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

第４条（第三者提供）

1　堀総合グループ等は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

2　堀総合グループ等は、個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。）を、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。）として取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を利用者本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該利用者本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。

第５条（個人情報の取扱いの委託）

堀総合グループ等は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。利用者は、当該場合において、堀総合グループ等が当該利用者から取得した個人情報を第三者に提供することをあらかじめ同意します。堀総合グループ等が第三者に個人情報を提供する場合、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条（共同利用）

堀総合グループ等は、それぞれが取得した個人情報に関し、必要な範囲において共同利用することがあります。

・共同利用する個人情報
第2条第1項各号に定める情報

・共同利用する者の範囲
堀総合グループ等

・共同利用する者の利用目的
第3条第1項各号の目的

・個人情報の管理責任者
堀総合グループ等の各ページ内「会社概要」又は「事務所概要」に記載のとおり
※管理者は、各社代表者
※受付時間：月曜～金曜（祝日、夏季休暇、年末年始は除く）

第７条（安全管理体制）

堀総合グループ等は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（１）組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する事務取扱責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備します。

（２）人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。また、個人情報の取扱いに関する規程を作成の上、従業員に周知します。

（３）物理的安全管理措置
堀総合グループ等の個人情報が存在する場所への入室には、暗証番号等が必要な措置を講じています。

（４）技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う従業員に対してアクセス権限を付与し、情報にアクセスできる人数を最小限の範囲に限定しています。個人情報に関する情報システムについて、アクセス権限が必要な外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するソフト又は仕組みを導入しています。情報システムについて、情報システムの脆弱性を突いた攻撃への対策など、継続的に安全性を見直しています。

（５）外国における個人情報の取扱い
外国での取り扱いはありません。

第８条（個人情報に関する利用者の開示・訂正等の権利）

1　堀総合グループ等における個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の手続については、第11条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により堀総合グループ等がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

2　前項の担当者より郵送又は電磁的方法により送信する所定の請求用紙の必要事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、ご返送ください。なお、代理人からの請求の場合には、ご本人確認のための書類に加えて、代理権限を確認できる書類及び代理人のご本人確認のための書類が必要です。

3　堀総合グループ等が保有する個人情報を基に、前項に基づく本人確認が完了後、本人との同一性の確認ができましたら、各手続にご対応いたします。
また、個人情報開示請求手続きにつきましては、「調査にかかる手数料」として1,650円（税込）を頂戴いたします。堀総合グループ等から所定の請求用紙を郵送または送信した際に、同封されている請求書に記載の口座へお振込みください。

4　個人情報の開示につきましては、堀総合グループ等にて手数料の入金を確認したのちに、郵送にてご返送いたします。なお、個人情報開示請求手続を受け付けた後は、法令上の定めに従い個人情報を開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等できませんので、あらかじめご了承ください。

第９条（クッキー等）

堀総合グループ等では、ウェブサイトの一部のページにおいて、クッキー（Cookie）及びそれに類する技術を使用したアクセスログの収集・分析サービスを利用しています。クッキーにより取得する情報は、第3条第1項各号に定める利用目的の範囲内で利用します。クッキーの機能を無効に設定することが可能ですが、クッキーを無効にすることにより、サービスの全部または一部がご利用頂けなくなることがあります。

また、堀総合グループ等では、提携事業者（調査分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。）から、ウェブサイトの利用情報、検索キーワード、広告の閲覧クリック数に関する履歴、閲覧時間、閲覧方法及び閲覧時に利用している端末の利用情報等を取得し、個人関連情報提供者に関する個人情報と紐づけた上で、利用目的記載の目的で利用する場合があります。

第１０条（本ポリシーの変更）

1　堀総合グループ等は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途堀総合グループ等が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。

2　変更後の本ポリシーについては、本ページ又は堀総合グループ等の運営するウェブサイトでの掲示の方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

第１１条（お問い合わせ）

堀総合グループ等の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、堀総合グループ等の各ページ内「会社概要」又は「事務所概要」に記載の代表者又は各ページ内のお問い合わせフォームから、お問い合わせください。